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【就職】pagesを使った職務経歴書の作成・印刷方法【Mac初心者】

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この記事の要点

Macアプリ「pages」を使った職務経歴書の作成・印刷方法

・PDFファイルで保存する方法

最近は職務経歴書をパソコンで書く人も多くなっています。

そして、Macでも職務履歴書が書けちゃいます!

今回は、Macアプリ「pages」を使った職務経歴書の作成とプリントアウトの方法を見ていきます。

Macにまだ慣れていなくでも感覚でできるので、ぜひ活用してみてください。

 


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Macの標準アプリ「pages」とは

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「Pages」とはアップルが開発しているmacOSiOS用の文書アプリです。

マイクロソフトが開発している「Office」のwordソフトのアップル版みたいなものですね。

 

テンプレートも多彩で、

・空白の基本

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・レポート

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・履歴書・職務経歴書

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・チラシとポスター

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・カード

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・名刺

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などこの他にも多くのテンプレートがあり、直感的に文書を作成することができます。

 

【手順】職務経歴書の作成は4ステップ

では、職務経歴書を作成していきます。手順は4ステップ、

1.pagesを開く

2.テンプレを選択

3.文章を作成

4.プリントアウト

このような流れで作成していきます。それぞれ見ていきます。

1.pagesを開く


dockアイコン【LaunchPad】→【Pages】をクリック

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表示させる画面の下にある「新規作成」をクリックします。

 

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2.テンプレを選択

【履歴書】にカーソルを合わせて「クラシック履歴書」を選択(お好みのがあればそれを選択)

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はじめは、サンプルの文章が書かれている。

すると、上記の画面になるので、文章を作成していきます。

3.文章を作成

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このような感じで文章を作成していきます。

これはある転職サイトのフォーマットで作成した内容をPagesで再現してみたものです。(以前、転職で利用しました)

なお、今回は文章の書き方は僕自身くわしく分からないので省きます。

文章構成の書き方は、下のサイトを参考にしてみてください。

career-theory.net

 

ては、続けます。

文書に普通に書いていけばできますが、横に編集できるツールバーがあり、

ここで「文字フォント」、「文字の大きさ」、「テキストを揃える」などを編集することができます。

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他にも様々な編集機能があるのですが、職務経歴書で使う機能はこのくらいだと思います。

あと使うのは「表」くらいだと思います。

画面上にあるバーの表アイコンをクリックすると、

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このように簡単に作成できます。

また、サイドメニューから表の編集も感覚的にできます。

 

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サイドバーで表のフォントや枠などを編集できる

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中の文字フォントや枠内を塗りつぶすこともできたりと結構、いろいろできます。

 

<ページを追加する>

 文章を書いていくと、次のテキストが勝手にでてきます。なのでページの追加は特に意識しなくても大丈夫ですが、画面操作で追加することもできます。

・画面左上の「ページを追加」をクリック

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この時、必ず最後の文章にカーソルを合わせてから追加します。

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これで、追加することができました。

 

4.プリントアウトする

職務経歴書の作成が終わったら、プリントアウトします。方法は主に2つあります。

・自宅などのプリンターを使う

・コンビニなどのプリントコピーを使う

それぞれ見ていきます。

自宅などのプリンターを使う

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【ファイル】→【プリント】をクリック

下の項目を設定します。

・プリンター

・部数

・ページ数

プリントする】→完了

なお、デフォルトではファイル形式が「PDF」になっています。

コンビニなどのプリントコピーを使う

この場合は、コンビニなどのプリントコピー機などで印刷するためにファイル形式を「PDF」にする必要があります。

なぜPDFにするの?

企業のPCはWindowsが大半です。なので文書ソフトもOfficeのwor形式がまだまだ一般的です。しかし、近年は「PDF」形式で提出可能なものも多くなりました。また、「Pages」で作成した形式のままでは、反映されなかったり、読めなかったりもするので、PDF形式やWord形式に書き換える必要があるのです。

【ファイル】→【書き出す】→pdf→最高画質→ファイル保存場所を指定→「書き出す」をクリック

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これでファインダーの指定した場所に保存されます。

この方法は自宅にプリンターがなかった時などに印刷したい時に役に立ちます。

実際に僕は自宅にプリンターないのでセブンイレブンでプリントアウトしています。

*セブンのプリンターで書き出す場合は専用アプリインストールが必要です。

追加したページを削除する方法:「プレビュー」で削除する

ここで作成した職務経歴書をPDFファイルにできたのに、作成途中で調整して余白が出来てしまった時のページの消し方を紹介します。

こちらは、職務経歴書をPdfファイルで指定先に保存した後、

指定した保存先にPDFファイルをクリック→プレビュー画面にします。

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【表示】→【サムネール】をクリックして文書を表示させる→余白を選択→画面上の【編集】がら削除をクリック

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これで削除ができます。

普通にpagesを使ってると画面左上の「ページを追加」で追加して作業することが多いのではないでしょうか。

この場合、1ページ目とセッションが同じなので、pages内では余白単体の削除ができません。

なので、指定したファイル形式に保存後に「プレビュー」で削除するしかできません。

ややこしいですね。

ポイント

「ページを追加」を使って普通に作業してると、1ページ目と「セッション」が同じになるため、余白の削除は「pages」内ではできない。

まとめ

まとめると、

Macの標準アプリ「pages」は、「word」みたいなテキストアプリ

・職務履歴書はパソコンで作成すると修正などが楽で便利

・4ステップで簡単に作成できる

・プリントアウトはPDF形式で保存する

こんな感じです。

少し作業に慣れれば、あまりMacを使ってない人でも簡単に作成することができます。

手書きで書くより、楽で綺麗で修正も簡単なのでおすすめですよ。

ぜひ活用してみてください。

最後まで読んでいただき、ありがとうございます。

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www.sunrise033.com


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